Forslag om flytning af fælles pasning i daginstitutionerne i ferieperioden

Høringen er afsluttet

Forslag om at flytte dagtilbudsområdets fælles pasning fra uge 29 og 30 til uge 28 og 29 fra sommeren 2023 sendes hermed i høring.

Randers Kommunes skole- og uddannelsesudvalg har besluttet at flytte tidspunktet for lukkeuger i SFO'erne fra de nuværende uge 29 og 30 til uge 28 og 29 fra sommeren 2023 og frem.

På dagtilbudsområdet er der i dag fælles pasning i uge 29 og 30.

Fra sommeren 2023 vil der i Randers Kommune dermed ikke længere være lukkeuger i SFO’erne og fælles pasning i daginstitutionerne i de samme uger. Dette kan potentielt blive oplevet uhensigtsmæssigt for forældre, der har børn i begge tilbud.

Børne- og familieudvalget har derfor fremsat forslag om, at den fælles pasning på dagtilbudsområdet fra 2023 flyttes fra uge 29 og 30 til uge 28 og 29. Dermed vil der igen være lukkeuger i SFO’erne og fælles pasning i daginstitutionerne i de samme uger.

Børne- og familieudvalget besluttede på deres møde den 22. marts 2022 at sende forslaget til høring hos dagtilbudsbestyrelserne, bestyrelsen i dagplejen og bestyrelserne i de selvejende daginstitutioner i Randers Kommune.

På baggrund af høringen af dagtilbuddenes bestyrelser vil børne- og familieudvalget efterfølgende træffe beslutning om, hvorvidt der skal ske en flytning af tidspunktet for dagtilbudsområdets fælles pasning i sommerferieperioden fra uge 29 og 30 til uge 28 og 29 fra sommeren 2023.

Du har nu mulighed for at komme med dine bemærkninger til forslaget.

Hvorfor er der sket en flytning af lukkeugerne i SFO'erne?

Argumentet for at flytte lukkeugerne i SFO’erne til uge 28 og 29 har været skolernes muligheder for at afvikle personalets ferie, så personalet får tre sammenhængende ugers ferie, hvoraf de to af ugerne er i lukkeugerne. Samtidig med at personalet har mulighed for at deltage i planlægningen af det kommende skoleår i den sidste uge af skolernes sommerferie.

Cirka halvdelen af personalet skal holde ferie i ugen før lukkeugerne, og halvdelen af personalet skal holde ferie i ugen efter lukkeugerne, for at sikre at der samtidig er bemanding til de børn, der er i SFO i ugen før og ugen efter ferielukningen. Dette betyder, at der skal være to ugers sommerferie efter de to lukkeuger, hvor den ene uge bruges til ferieafholdelse for cirka halvdelen af personalet, og den anden uge bruges til planlægning af det kommende skoleår.

På skoleområdet er der fastsat centrale regler om, at elevernes sommerferie begynder den sidste lørdag i juni. Det er besluttet af hensyn til afholdelsen af folkeskolens prøver. Skoleåret starter formelt den 1. august, men der stilles ikke krav om, at undervisningen begyndes på denne dato. Skole- og uddannelsesudvalget i Randers Kommune beslutter i forbindelse med godkendelse af skolernes feriekalender, hvilken dag efter skoleårets begyndelse, der er første skoledag.

Der er desuden ønske om genkendelighed i, hvornår der holdes lukkeuger/fælles pasning, sådan dette er kendt for forældrene flere år frem i tiden.

Fælles pasning på dagtilbudsområdet

På dagtilbudsområdet i Randers Kommune bliver pasning i ferieperioder tilrettelagt efter forældrenes behov for pasning. Hvis fremmødet er lavt, tilrettelægges pasningen således, at der er åbent i et mindre antal institutioner. Der er i dag fælles pasning på følgende tidspunkter:

  • Dagen efter Kristi Himmelfartsdag
  • De tre dage før Påske
  • Grundlovsdag
  • Perioden imellem jul og nytår d. 27. - 31. december
  • Uge 29 og 30.

Høringssvar

13 svar
- Blanketnummer: 28885

høringssvar dagtilbud Nordøst forældrebestyrelse og MED udvalg

Høringssvar fra forældrebestyrelse og MED-udvalg i Dagtilbud Nordøst

Beslutninger der træffes, som samtidig har betydning og konsekvenser for flere områder under samme forvaltning, må naturligvis forventes overvejet og perspektiveret i en større sammenhæng. Beslutning om evt. flytning af det skolerne kalder ’lukkeuger’ er for os på dagtilbudsområdet ’fællesferiepasningsuger’, og dermed åbnet for pasning, to helt forskellige udgangspunkter og med et væsentlig andet serviceniveau. En flytning vil derfor have vidtrækkende konsekvenser for både vores medarbejdere og forældre, og deres familier.

Både forældrebestyrelsen og MED-udvalget i Dagtilbud NØ vil kraftigt opponere mod, at fællespasningsugerne uge 29 og 30 påtænkes flyttet til uge 28 og 29.

Vi ønsker enstemmigt at fastholde fælles feriepasning i uge 29 og 30 fordi:

  • Forslaget i eget dagtilbud berører mere end 170 medarbejderes ferieafholdelse.
  • Forslaget berører dagtilbuddets ca. 550 børn og deres familiers ferieplanlægning og muligheder.
  • Fællesferiepasning i Randers Kommune er tidligere politisk besluttet til uge 29 og 30, da langt de fleste familier i Danmark er berørt af lukkede virksomheder, firmaer, fabrikker mm. Beslutningen om fællesferiepasningsperioderne er truffet for at overholde lovgivningen om åbnedage i daginstitutioner og en udnyttelse af medarbejderressourcer.
  • Vi ved at mange af vores familier er tilknyttet arbejdsmarkedet, der er lukket i ugerne 2930. Vi ser derfor at ca. 1/3 af familierne holder ferie i uge 28, 29 og 30 mens omkring 2/3 af familierne i uge 29, 30 og 31. I samme perioder afvikler langt de fleste af vores medarbejderne deres ferie sammen med deres familie.
  • Flyttes fællesferiepasningsugerne til uge 28 og 29, vil medarbejderne på dagtilbudsområdet skulle lægge deres ferie i uge 27, 28 og 29 eller uge 28, 29 og 30. Placeringen af medarbejderressourcen, der skal arbejde, skal være proportionel med børnenes feriefravær. Dermed bliver friheden og mulighederne for vores medarbejdergruppen væsentligt ændret og begrænset, såfremt fællesferieugerne blot rykkes en uge.
  • Beslutningen fra skolerne om at flytte deres ferielukkeuger er alene et hensyn til planlægning af kommende skoleår med deltagelse af de få skolepædagoger, der er ansat på en pågældende skole. Deres ferie skal afholdes uge 2829-30, for at de kan vende tilbage til planlægning i uge 31.
  • Dagtilbuddene har fællesferiepasning og er dermed ”åbne”, mens skolerne har ”lukket” i tilsvarende uger.

Ønsket om at flytte ferieugerne i skolerne har sit afsæt i, at skoleferien jf. Folkeskoleloven skal starte inden den sidste lørdag i juni og dermed starter i uge 26 i år. Fra næste år er skolernes sommerferie tilbage til uge 27, 28, 29, 30, 31, 32. Dermed er behovet for flytning ikke længere reelt. Det er dermed få kalenderår, hvor der reelt er en planlægningsmæssig udfordring for skolerne. Vi tillader os, at forvente at planlægning af kommende skoleår/årshjul er en ledelsesmæssig opgave, der hører under almindelig ledelsesportefølje, og ikke skal have vidtrækkende konsekvenser for dagtilbudsområdets ferieafholdelse, organisering m.v. Det er vigtigt, at have in mente at Dagtilbuddene har ”åbne butikker” mens skolerne har lukket.

Venlig hilsen
Forældrebestyrelse og MED udvalg Dagtilbud Nordøst

    Forældrebestyrelse og MED udvalg dagtilbud Nordøst 8930 Randers NØ
    - Blanketnummer: 28883

    høringssvar fra Dagtilbud Sydøst

    Høringssvar fra Dagtilbud Sydøst.

     

    SFOs lukkeuger vil pr. 2023 blive flyttet ugerne 28 og 29. Dette for at tilgodese SFO medarbejdernes mulighed for sammenhængende ferie samt mulighed for forberedelse af det kommende skoleår i opstarten af nyt skoleår.

    Fra sommeren 2023 vil lukkeugerne i Randers kommunes SFO’er og fælles pasning i daginstitutionerne ikke falde i de samme uger. Dette kan potentielt blive oplevet uhensigtsmæssigt for forældre, der har børn i begge tilbud. I SFO regi drejer sig om uge 28 og 29, imens der i Dagtilbud er de vanlige 29 og 30.

    Bestyrelsen i Dagtilbud Sydøst/MED finder det uhensigtsmæssigt at ugerne ikke er de samme, idet mange familier har børn i både skole og dagtilbud.

    Løsningen, at ændre feriepasnings-ugerne i Dagtilbuds til 28-29, imødekommer selvfølgelig denne udfordring, men skaber så en ny, idet feriesøgningen er langt højere i uge 29 og 30.

    Dagtilbuds-bestyrelsen/MED peger derfor på at den bedste løsning er at SFO og Dagtilbud har de samme 2 uger samt at disse uger fastholdes på 29-30.

    SFO personalets mulighed for sammenhængende ferie kan stadigvæk tilgodeses, idet den forberedelses-opgave, som er tiltænkt at ligge EFTER sommerferien, kunne planlægges INDEN sommerferien. Dermed bliver deres ferie-vilkår ikke forringet.

     

     

    Bedste hilsener

    Dagtilbudsleder Connie Schacht Jørgensen

    På vegne af forældrebestyrelsen samt MED i Dagtilbud Sydøst.

     

      Dagtilbud sydøst 8930 Randers NØ
      - Blanketnummer: 28722

      Høringssvar for flytning af ferie pasning

      Høringssvaret er vedhæftet. 

       

      Bestyrelsen for Dagtilbud Nordvest 8920 Randers NV
      - Blanketnummer: 28683

      Flytning af tidspunkt for lukkeuger/fælles pasning i daginstitutioner

      Forslaget er blevet drøftet på Dagtilbudsrådsmødet d. 9.2.2022


      Bestyrelsen er enig med dagtilbudsrådets argumenter:
      KOPI FRA REFERATET:


      Forældrerepræsentanterne i dagtilbudsrådet fremhævede, at en ændring af tidspunktet for fælles pasning kunne opleves som en væsentlig forandring af arbejdsbetingelserne for personalet i dagtilbuddene, og kunne give forældrene i dagtilbud sværere ved at planlægge ferieafholdelse. Oplevelsen er, at i dag holder de fleste forældre ferie i uge 29 og 30. Der blev efterspurgt viden om, hvordan fælles pasning i dagtilbud er placeret i andre kommuner i Østjylland, og hvilke tidspunkter industrien holder ferielukket. Flere forældrerepræsentanter fremhævede, at set fra en daginstitutionspraksis så ville det ikke give mening at flytte den fælles pasning. Problemet ser ud til at handle om placeringen af

      skolernes forberedelse. Mulighederne for at placere skolernes forberedelse til det kommende skoleår til før personalets ferieafholdelse kunne overvejes).

       

      Erfaringsmæssigt ønsker personalet at holde ferie senere frem for tidligere altså i ugerne 29+30+31 og ikke i 28+29+30. Hvis lukkeugerne fremrykkes til 28 og 29 vil der være personale der tvinges til at afholde ferie allerede fra uge 27, hvis de ønsker 3 sammenhængende uger, som man jo har krav på, da ikke alle kan holde ferie samtidig.
      Flyttes tidspunktet til uge 28+29 vil det sandsynligvis det medføre udgifter til vikardækning hvilket vi ikke, som det ser ud på nuværende tidspunkt, gør ret meget brug af i sommerperioden og/eller utilfredshed blandt personalet, som ikke kan holde ferie på et tidspunkt der passer ind i deres familier.

       

      Institutionernes vikarbudget er i forvejen ikke ret stort, bruges der penge på vikar i sommerferien vil det medføre færre midler til vikardækning resten af året.

      Det vil kort sagt medføre færre hænder, da der ikke vil kunne vikardækkes på samme niveau.


      Derfor appellerer vi til at lukkeugernes tidspunkt fastholdes som det er nu og at skolerne placerer deres planlægning på et tidspunkt der passer ind i dette.

       

       


      På vegne af bestyrelsen i Børnehaven Tirsdalen

       

      Trine Norenmann, leder i børnehaven

       


       

        Den selvejende institution Børnehaven Tirsdalen 8960 Randers SØ
        - Blanketnummer: 27958

        Ang. flytning af fælles pasning i daginstitutionerne i ferieperioden.

        Både bestyrelsen og personalet, i Børnehaven og Vuggestuen Rådmands Boulevard, mener ikke det har btydning for vores drift, om fællespasning i daginstitutionerne  forbliver som de er i ugerne 29 og 30 eller om de flyttes til ugerne 28 og 29.

          Bestyrelsen og personalet i Børnehaven og Vuggestuen Rådmands Boulevard 8900 Randers C
          - Blanketnummer: 27390

          Lukkeuger i de midterste uger i juli

          Korshøjskolens MED-udvalg forslår, at der er fælles lukkeuger for SFO og dagtilbud i de to midterste uger i juli hvert år uanset ugenummeret. Begrundelsen er, at hvis man flytter ugerne fast til uge 28 og 29 som foreslået, vil det igen støde på problemer i fremtidige år, fordi problemet, der er nu med uge 31, vil rykke frem til at være et problem i uge 27, i de år, hvor skolen har åbent uge 26. Derfor vil beskrivelsen "de to midterste uger" være den bedste løsning. Samtidig giver det en forudsigelighed, som man som forældre og personale i både SFO og dagbtilbud på sigt har mulighed for at planlægge sine ferie efter. 

          På vegne af Korshøjskolens MED-udvalg

          Jim Knudsen, skoleleder

            Korshøjskolens MED-udvalg 8930 Randers NØ
            - Blanketnummer: 27353

            Vedr. flytning af lukkeuger

            • Alle pædagoger har ret til 3 ugers sammenhængende sommerferie.  Da 2 ud af disse 3 uger altid vil ligge i skolernes lukkeuger, betyder det, at den sidste uge skal ligge enten umiddelbart før eller umiddelbart efter lukkeugerne. For at sikre dækning i SFO, kan alle pædagoger ikke holde ferie samtidigt, så i praksis betyder det, at ca. halvdelen af pædagogerne må holde ferie i ugen før lukkerugerne og ca halvdelen i ugen efter.
            • Den sidste uge af børnenes sommerferie er der traditionelt rigtig mange børn i SFO – og de fleste har ikke været der ret meget i løbet af sommerferien og har brug for at blive modtaget af kendte voksne og en forsvarlig normering. HVIS lukkeugernes placering tvinger halvdelen af skolens pædagoger til at afvikle ferie i denne sidste uge inden skolestart, betyder det for børnene en opstart i SFO sammen med vikarer og andre løst ansatte, og altså kun nogle få pædagoger. Børnene kan dermed ikke sikres kendte relationer, når de møder ind i SFO efter en lang sommerferie.
            • Hvis lukkerugerne derimod kommer til at ligge midt i børnenes sommerferie, vil alle pædagoger have afviklet deres ferie, således at de kan møde ind den sidste uge og tage imod børnene, der kommer tilbage fra ferie.
            • Derudover bruges sidste uge af børnenes sommerferie på, at der etableres forskellige samarbejdsmøder for lærere og pædagoger, hvor de sammen planlægger skoleåret og børnenes hverdag. Hvis halvdelen af skolens pædagoger ikke kan deltage i disse samarbejdsmøder, frygter vi at teamsamarbejdet i de enkelte klasser -  der skal sikre en bred faglighed omkring børnenes læring og trivsel - ikke får gode vilkår til at komme godt fra start.
            • Derfor foreslår vi fra Østervangsskolen, at lukkeugerne altid fremover placeres i de to midterste uger i skolebørnenes sommerferie. At flytte lukkerugerne til uge 28-29 vil ikke løse problemet, da ugenumrenes placeringen af sommerferieugerne flytter sig fra år til år. 

            De bedste hilsner 

            Lene Qvortrup Skov og Peter Nellemann

            Indskolingsleder    og    skoleleder

              Østervangsskolen 8940 Randers SV
              - Blanketnummer: 27326

              Høringssvar fra Dagtilbud Midt

              Høringssvar fra bestyrelsen i Dagtilbud midt ift. flytning af fælles feriepasning fra uge 29-30 til uge 28-29 fra sommeren 2023.

              Bestyrelsen drøftede forskellige perspektiver, og undre sig over fremgangs måden at der er truffet en beslutning for SFO området og herefter vil udvalget så spørge Dagtilbuds bestyrelserne, det virker bagvendt.

              Vi anerkender det vil være en fordel at der er en ensartethed. Men at denne ændring har stor indflydelse på mange flere familier og ansatte på Dagtilbudsområdet end på skoleområdet, så processen er gået for hurtig og medarbejderne er efter bestyrelsens opfattelse ikke inddraget tilstrækkeligt, da det er en væsentlig ændring i deres arbejdsforhold. Bestyrelsen anerkender der er kommet en høring ift. sektor MED, så alle føler sit hørt.

              I Dagtilbud Midt oplever vi at flest vil have ferie i uge 29-30-31 da eks. vis parntners virksomheder holder ”tvangs lukket”. Derudover drøftedes der om  hvordan foreningslivet er inddraget i denne ændring?

               

               

               

                Bestyrelsen Dagtilbud Midt 8920 Randers NV
                - Blanketnummer: 27250

                Flytning af ferieuger

                Vi har vedhæftet fil

                Helsted Børnehus 8920 Randers NV
                - Blanketnummer: 27150

                Ferielukning

                Da sommerferiens start er flyttet fra uge 27 til uge 26 giver det nogle udfordringer med at planlægge ferie også ude på de private arbejdspladser, hvis flere har børn, hvor der skal tages hensyn til ferielukning, og hvor der ikke bare er frit valg på alle hylder. Med ferieugerne 27-32 og ferielukning 29-30 kunne det lade sig gøre på arbejdspladserne at dele ferien midt over og give medarbejderne 1 lukkeuge på hver side. Det har ikke kunnet lade sig gøre sidste år samt i år, da begge lukkeuger ligger i de sidste 3 uger af ferien. Har man som forældre de første 3 uger af ferien (26-28) - og det er der jo nogen, der kan være nødt til at tage - har man dermed ikke mulighed for at dække nogen af ugerne ind med egen ferie. Det er virkelig uhensigtsmæssigt. 

                Ferielukningen er derfor nødt til at følge den overordnede skoleferie og ligge midt i ferien. Problemet ligger mere i,  hvorvidt skoleferien vil skife mellem start uge 26 eller 27. Denne er nødt til at ligge fast, således ferielukning kan fastsætte herudfra og ligge i midten.

                  Tine Malene Jensen 8930 Randers NØ
                  - Blanketnummer: 27146

                  Ferie 29/30

                  Jeg vil være for at ferien er i de samme uger, da jeg ikke kan holde ferie over 3 uger, hvor skolen og børnehaven har lukket

                    Sandra Kühn 8981 Spentrup
                    - Blanketnummer: 25443

                    Høringssvar om placering af fælles feriepasning

                      

                    Dagtilbudsbestyrelsen i Dagtilbud Sydvest 8870 Langå
                    - Blanketnummer: 25049

                    Høringssvar fra Havndal Børneby

                    Til rette vedkommende.

                    Jeg skriver på vegne af den fælles bestyrelse i Havndal Børneby. 

                    Vi taler varmt for, at fællespasningen i daginstitutionerne flyttes, så de matcher lukkerugerne i sfo'erne. Vi er en samlet enhed, med børnehave og sfo under samme tag. Hvis ikke lukkeugerne og fællespasningen foregår på samme tid hos os, vil planlægningen blive meget vanskelig. Vi har fællespasning for sfo og børnehave i eget regi omkring lukkeugerne. Da vi tilhører skoleforvaltningen har vi også lukket i børnehavedelen i fællespasningsugerne. 

                    Vi mener, at det er vigtigt, at give vore mening tilkende som børneby, da det nogle gange er udfordrende, at tilhøre skoleforvaltningen og samtidig arbejde efter dagtilbudslovgivningen. For eksempel, inviteres vores bestyrelse ikke til møder i dagtilbudsrådet, da vi har en plads i skolerådet. Dette har vi også brug for, men vi har også brug for muligheden for at høre og have indflydelse på, hvad der rører sig på dagtilbudsområdet. Set i det perspektiv har vi heller ikke fået en direkte invitation til et høringssvar. Vores bestyrelse består af repræsentanter fra vores skole og børnehave, både forældre- og personalemæssigt. 

                    På vegne af skolebestyrelsen

                    Med venlig hilsen 

                    Lene Pedersen

                    Souchef Havndal Børneby

                      Bestyrelsen Havndal Børneby 8970 Havndal