Opret en ny forening

En godkendt frivillig folkeoplysende forening er typisk en frivillig forening med idræt eller anden fritidsaktivitet. Det kan også være en aftenskole.

En folkeoplysende forening skal i følge Folkeoplysningsloven:

1. have et formål, som er formuleret i godkendte vedtægter
2. tilbyde folkeoplysende virksomhed efter folkeoplysningsloven
3. have en bestyrelse
4. være demokratisk opbygget
5. bygge på aktivt (og ikke passivt) medlemskab og have mindst 5 betalende medlemmer
6. som udgangspunkt være åben for alle
7. høre hjemme i Randers Kommune
8. have en aktivitet, der er almennyttig og kontinuerlig og ikke være oprettet eller drevet i kommercielt øjemed.

Alle foreninger, som ønsker godkendelse som folkeoplysende, skal desuden have en digital postkasse.

En frivillig social forening er typisk patientforeninger, selvhjælpsgrupper, aktivitetsudvalg på ældrecentre, faglige foreninger eller selvorganiserede fællesskaber.

I Randers Kommune sorterer de frivillige sociale foreninger under forvaltningen social- og arbejdsmarked og Frivilligværket giver assistance til de sociale foreninger.

For mere information og rådgivning kontakt Frivilligværket.

Såfremt en forening ikke vil søge om et kommunal lokale eller tilskud hos Randers Kommune, skal den ikke godkendes af kommunen. Randers Kommune har derfor heller ingen krav til, hvordan man vil oprette en sådan forening og hvilke vedtægter, foreningen vil have.

Gruppen, som ønsker at oprette en folkeoplysende forening, kan med fordel overveje følgene spørgsmål:

• Hvilke aktiviteter skal foreningen tilbyde?
• Aktivitetshyppighed?
• I hvilke lokaler/anlæg ønsker foreningen at høre hjemme?
• Hvem er foreningens målgruppe?
• Forventede antal medlemmer
• Udkast til budget
• Hvilke instruktører/trænere er der brug for?
• Hvilket hovedforbund vil foreningen tilhøre?
• Forventede arbejdsgrupper, herunder bestyrelse i foreningen

Her er to måder, I kan lave jeres vedtægter på:

Skriv jeres egne vedtægter med udgangspunkt i denne vejledning:
Hent vejledning til vedtægter til en folkeoplysende forening.

Skriv jeres vedtægter med udgangspunkt i et online redskab:
DGI har lavet et online redskab til oprettelse af vedtægter. 
www.dgi.dk/foreningsledelse/vejledninger/vedtaegtsgenerator

Få en forhåndsgodkendelse af jeres vedtægter inden I holder en stiftende generalforsamling.
Se næste punkt.

Send jeres udkast til vedtægter til Kultur- og fritidsafdelingen og få en foreløbig vurdering af dem. Vedlæg gerne den overordnede beskrivelse af den nye forening.

E-mailadressen er: fritid.kultur@randers.dk

• Aftal dato, mødelokale og dagsorden
• Lav indmeldelsessedler til nye medlemmer
• Fordel praktiske opgaver
• Lav et offentligt opslag/invitation til mødet
• Del evt. indkaldelse til generalforsamling på sociale medier

Dagsorden til mødet:

• Velkommen
• Præsentation af arbejdsgruppen
• Baggrund for mødet
• Dagens program
• Beskriv den forening, I ønsker at oprette
• Gennemgang og accept og evt. tilretning af foreningens udkast til vedtægter
• På mødet vælges personer til bestyrelsen (helst et ulige antal og altid 1 formand og 1 kasserer)
• De vedtægter, der nu er godkendt af generalforsamlingen skal underskrives af bestyrelsen
• Modtag skriftlig indmeldelse af medlemmer blandt mødedeltagerne
• Find eventuelt frivillige hjælpere blandt deltagerne til diverse udvalg
• Find eventuelt frivillige instruktører blandt deltagerne

Foreningen kan herefter søge om godkendelse som folkeoplysende forening i Randers Kommune.

Se næste punkt.

Skriv til fritid.kultur@randers.dk, at I ønsker jeres forening godkendt. I skal vedhæfte jeres vedtægter, som bestyrelsen har underskrevet på den stiftende generalforsamling.

I skal også vedhæfte et skema med foreningsoplysninger.

Senere ændringer af vedtægter skal også godkendes

Hvis foreningen på et senere tidspunkt får brug for at ændre sine vedtægter, skal det ske på en generalforsamling i overensstemmelse med de regler, som foreningen har beskrevet i sine stadig gældende vedtægter.

Derudover skal disse nye ændringer i vedtægterne godkendes i Kultur- og fritidsafdelingen.

Hvis foreningen skal administrere penge, søge tilskud hos Randers Kommune eller fonde, så skal foreningen registreres med et CVR-nummer og en Nemkonto i et pengeinstitut.

Opret et CVR nummer som en frivillig forening hos Erhvervsstyrelsen.

Digital postkasse

Alle foreninger, som ønsker godkendelse som folkeoplysende, skal have en digital postkasse.

Den digitale postkasse bliver automatisk oprettet til jer i forbindelse med, at I opretter jeres forenings CVR-nummer. Se tidligere punkt.

Adgang til den digitale postkasse

I skal vælge én eller to personer, som skal have en såkaldt "medarbejdersignatur", som gør, at de personer kan åbne den digitale postkasse.

Læs mere om, hvordan I opretter en digital postkasse hos Virk.dk

Når foreningen har fået sit CVR.nr. skal I bede jeres pengeinstitut om at ”tilknytte CVR-nr. til kontoen og indberette den som en NEM Konto”.

Randers Kommune rådgiver ikke om forsikringer, men opfordrer foreninger til at undersøge behov og muligheder i forhold til, at foreningen har eventuelle relevante forsikringer.

Læs mere på siden www.idraettensforsikringer.dk om hvad forbundene DIF og DGI tilbyder.

Hvis der er børn under 15 år i jeres forening, skal I indhente børneattester. Testen viser, om pågældende er dømt for seksuelle krænkelser af børn. En børneattest indhentes hos politiet.

Læs om regler om indhentelse af børneattester.

Beskriv eventuelt relevante politikker eller retningslinjer, som I ønsker i foreningen – f.eks. antidoping, mobning, web-adfærd, alkohol mv. Inddrag foreningens medlemmer, så det bliver fælles holdninger.

Beskriv opgaverne i foreningen

Lav en beskrivelse af relevante opgaver i foreningen. F.eks.: Administration, hjemmeside, sociale aktiviteter, praktiske hjælpere, træning/aktiviteter, velkomst af nye medlemmer osv.

Beskriv hver opgave så godt som muligt. Jo bedre opgaven er beskrevet, jo lettere er det bagefter at rekruttere frivillige til at varetage opgaven.

Rekrutter frivillige

Randers Kommune har en række aktiviteter, som hjælper foreninger med rekruttering og ledelse af frivillige. Deltag gratis i netværk for frivilligkoordinatorer og få viden og erfaringer fra andre foreninger. 

Hjælp til at få flere frivillige - Randers Kommune

Få information om bl.a. tilskudsmuligheder, fonde og gratis kurser for foreningen om drift og udvikling. Tilmeld dig nyhedsmail her.