Vagtplanlægger med administrativ baggrund til Distrikt Midtbyen
Har du sans for struktur, overblik og koordinering? Trives du med at få mange ender til at mødes, og motiveres du af at understøtte både medarbejdere, ledelse og den daglige drift? Så er det måske dig, vi søger som vores nye vagtplanlægger i Distrikt Midtbyen.
I Distrikt Midtbyen er vi mange forskellige faggrupper, som hver dag arbejder sammen om at skabe gode og sammenhængende forløb for borgerne. Det kræver en planlægning, der både er robust og fleksibel, og her får du en vigtig rolle.
Du bliver en del af vores administrative fællesskab og får et tæt samarbejde med distriktsleder og de medarbejdere, der koordinerer de daglige opgaver. Sammen arbejder vi for, at drift, økonomi, medarbejdernes arbejdsliv og borgernes behov hænger bedst muligt sammen.
Om stillingen
Som vagtplanlægger bliver du en central del af den daglige drift i Distrikt Midtbyen. Du får ansvaret for at skabe sammenhæng mellem borgernes behov, medarbejdernes arbejdstid og de ressourcer, vi har til rådighed. Det kræver både overblik, struktur og evnen til at tænke flere skridt frem.
Arbejdet spænder fra den langsigtede planlægning af ferie, fravær og kompetenceudvikling til den løbende tilpasning af vagtplanerne, når hverdagen ændrer sig. Du vil have en vigtig rolle i forhold til at sikre, at arbejdstidsregler, lokalaftaler og overenskomster overholdes, og du vil være en tæt samarbejdspartner for distriktslederne og de medarbejdere, der koordinerer de daglige opgaver.
Samtidig rummer stillingen en bred administrativ opgaveportefølje. Du får en vigtig rolle i at understøtte den daglige drift og sikre, at både praktiske, koordinerende og administrative opgaver bliver løst med kvalitet og overblik.
Dine opgaver vil blandt andet være:
- udarbejdelse og vedligeholdelse af grundplaner og vagtplaner
- langsigtet planlægning af ferie, fravær, afspadsering og kursusaktiviteter
- løbende tilpasning af bemandingen i takt med ændrede behov
- håndtering af akutte ændringer ved sygdom og andre uforudsete hændelser
- sikring af overholdelse af arbejdstidsregler, lokalaftaler og overenskomster
- lønkodning og øvrige administrative registreringer
- bestilling af arbejdstøj og andre praktiske driftsopgaver
- understøttelse af den daglige drift gennem forskellige administrative og koordinerende opgaver.
Vi søger en kollega, som
Har en administrativ baggrund og/eller erfaring med vagtplanlægning og trives i en hverdag med mange samarbejdsflader. Du arbejder struktureret og systematisk, har blik for detaljen og formår samtidig at bevare overblikket. Du er løsningsorienteret, tager ansvar for fællesskabet og bidrager til et godt samarbejde med kolleger og ledelse.
Vi lægger desuden vægt på, at du:
- har gode IT-kompetencer og lyst til at arbejde i forskellige systemer
- har forståelse for sammenhængen mellem drift, økonomi og arbejdsmiljø
- kan bevare roen og prioritere, når hverdagen ændrer sig
- møder andre med ordentlighed, respekt og en positiv tilgang
- trives med både selvstændige opgaver og tæt samarbejde.
Vi tilbyder
Hos os bliver du en del af et velfungerende distrikt med engagerede kolleger og leder, hvor vi vægter ordentlighed, tillid og et godt arbejdsmiljø højt.
Vi tilbyder en nøglefunktion med stor betydning for den daglige drift, et tæt samarbejde med ledelse og kolleger og en hverdag med både selvstændighed og variation. Samtidig får du mulighed for faglig og personlig udvikling i en arbejdsplads, hvor vi hjælper hinanden og lykkes i fællesskab.
Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer.
Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst.
Samtaler afholdes den 29. juni 2026 med forventet opstart den 1. september 2026.
Vil du vide mere?
Du er meget velkommen til at kontakte distriktsleder Kasper Wøbbe på telefon 24 92 32 16, hvis du har spørgsmål til stillingen. Du er også velkommen til at komme forbi og få et indtryk af arbejdspladsen og hverdagen i Distrikt Midtbyen.
Vi glæder os til at høre fra dig.