Administrativ medarbejder til Visitationsenheden (1 årigt vikariat)

Vi mangler en administrativ kollega - skal det være dig i det næste år?

Tidsbegrænset stilling på 37 timer ugentligt

Vil du være med til at sikre hurtigere behandling af borgernes ansøgninger og samtidig bidrage til udviklingen af fremtidens administrative arbejdsgange?

Visitationsenheden i Omsorg, Randers Kommune, søger en administrativ medarbejder til en 1-årig projektstilling med tiltrædelse hurtigst muligt og senest 1. november 2026.

Stillingen er oprettet for at understøtte en hurtigere sagsbehandling inden for personlige hjælpemidler samt styrke de administrative opgaver i relation til enhedens boligadministration. Samtidig står vi overfor en spændende udvikling, hvor flere administrative processer forventes automatiseret i de kommende år. Derfor søger vi en medarbejder, der trives med forandringer og har lyst til at bidrage aktivt til udviklingen af nye arbejdsgange.

Om stillingen

Du bliver en del af Visitationsenheden, hvor du skal understøtte sagsbehandlingen gennem en række administrative opgaver. Du får en vigtig rolle i at skabe struktur, overblik og fremdrift i sagsforløbene, så dine kolleger kan fokusere på den faglige vurdering og behandling af borgernes ansøgninger.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Journalisering og dokumenthåndtering (primær opgave).
• Sagsforberedende arbejde i forbindelse med behandling af ansøgninger om personlige hjælpemidler.
• Administrative opgaver relateret til boligadministration.
• Oprettelse, registrering og kvalitetssikring af oplysninger i vores fagsystemer.
• Bidrag til udvikling og optimering af administrative arbejdsgange.
• Medvirken til implementering af nye digitale løsninger og automatiseringer.
• Telefonisk betjening af borgere og samarbejdspartnere for den rette kandidat.
• Selvstændig sagsbehandling inden for afgrænsede områder for den rette kandidat.

Da flere af funktionerne forventes udviklet eller automatiseret i ansættelsesperioden, må du forvente, at opgaveporteføljen ændrer sig løbende. Det ser vi som en styrke, og vi håber, du gør det samme.

Vi søger en kollega, der

• Er stærk administrativt og arbejder systematisk og struktureret.
• Har gode IT-kompetencer og hurtigt kan sætte sig ind i nye systemer.
• Trives med at have mange bolde i luften og bevare overblikket.
• Er kvalitetsbevidst og har fokus på korrekt journalisering og dokumentation.
• Har en positiv tilgang til udvikling, digitalisering og forandringer.
• Er serviceminded og møder borgere og samarbejdspartnere professionelt.
• Kan arbejde selvstændigt, men også bidrage til fællesskabet i afdelingen.

Det er en fordel, hvis du

• Har kendskab til fagsystemet NEXUS.
• Har erfaring fra en kommunal forvaltning eller anden offentlig administration.
• Har et overordnet kendskab til området for personlige hjælpemidler.
• Har erfaring med sagsunderstøttende eller sagsbehandlende administrative opgaver.

Om os

Visitationsenheden er en del af Omsorg i Randers Kommune og består af cirka 50 medarbejdere med forskellige faglige baggrunde, herunder sygeplejersker, ergoterapeuter, fysioterapeuter, HK-medarbejdere og jurister.

Vi arbejder blandt andet med:

• Hjælpemidler
• Personlige hjælpemidler
• Hjemmepleje
• Plejeboliger
• Boligadministration
• Andre visiterede tilbud efter gældende lovgivning

Vi lægger vægt på høj faglighed, godt samarbejde og en uformel omgangstone. Samtidig prioriterer vi fremmøde og det daglige fællesskab i afdelingen, fordi vi tror på, at de bedste løsninger skabes i samarbejde med hinanden.

Læs mere om Visitationsenhedens arbejde på Randers kommunes hjemmeside

Vi tilbyder

• En spændende og udviklingsorienteret stilling i en enhed med stor samfundsmæssig betydning.
• En arbejdsplads med dygtige og engagerede kolleger.
• Mulighed for at præge udviklingen af fremtidige arbejdsgange.
• Indblik i både administrative og sagsunderstøttende opgaver.
• Flekstid-ordning.
• Gode muligheder for faglig udvikling.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en tidsbegrænset ansættelse på 37 timer ugentligt i 1 år.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og principperne om lokal løndannelse.

Tiltrædelse hurtigst muligt og senest den 1. november 2026.

Ansøgning

Ansøgningsfristen er den 20. september 2026.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 24. september 2026.

Har du spørgsmål til stillingen,

er du velkommen til at kontakte assisterende leder Stine Borg Mikkelsen på telefon 29 12 27 60.

Vi glæder os til at høre fra dig.