Byrådssekretariatet

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver, som kan kontaktes på følgende måde:

• På e-mail: dpo@randers.dk
• Du kan læse mere om kontaktoplysninger og databeskyttelsesrådgiverens opgaver på kommunens hjemmeside.

Vi behandler dine personoplysninger for at udføre den nødvendige sagsbehandling af henvendelsen.

Vi behandler endvidere oplysningerne for at opnå en effektiv og rationel sagsstyring og for at kunne holde styr på, hvilke sager byrådssekretariatet har behandlet, herunder til brug for fremsøgning af tidligere praksis.

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• At finde frem til de oplysninger, som vi i Randers Kommune behandler om dig.
• At kunne besvare din henvendelse.
• At kunne journalisere din henvendelse samt svar i vores ESDH-system.

Hjemlen for behandling af personoplysninger er:

• Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.
• Hvis der behandles følsomme oplysninger, behandles disse i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f.
• Hvis der behandles oplysninger om strafbare forhold er vores behandling baseret på databeskyttelseslovens § 8, stk. 1 og stk. 2, nr. 3.
• Behandling af oplysninger om personnummer sker med henblik på entydig identifikation, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

Randers Kommune kan følgende kategorier af personoplysninger om dig: Almindelige personoplysninger, herunder:

• Navn, adresse, e-mail, telefonnummer og CPR-nr.

Personfølsomme oplysninger, herunder:

• Race eller etnisk oprindelse, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning
• Fagforeningsmæssigt tilhørsforhold, helbredsoplysninger eller oplysninger om seksuelle forhold eller seksuel orientering.

Byrådssekretariatet i Randers Kommune videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:

• Databehandlere, som i medfør af en databehandleraftale har adgang til vores systemer med henblik på at servicere vores elektroniske systemer.

• Ved indsamling i vores systemer
• Ved din henvendelse til Randers Kommune.

Dine oplysninger opbevares så længe de er nødvendige til det angivne formål, og for at overholde reglerne om journalisering i offentlighedsloven. Oplysningerne vil blive slettet efter arkivlovens regler.

Efter databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder i forhold til Randers Kommunes behandling af dine oplysninger. Du kan til enhver tid benytte dig af rettighederne, hvilket sker ved at kontakte kommunen. Du har følgende rettigheder:

Ret til at se dine oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som Randers Kommune behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandlingen

Du har visse i tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på datatilsynets hjemmeside.

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Randers Kommune behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på Datatilsynets hjemmeside. Som registreret har du endvidere mulighed for at indbringe spørgsmål om Randers Kommunes overholdelse af databeskyttelsesloven for domstolene.