Byrådssekretariatet

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver, som kan kontaktes på følgende måde:

• På e-mail: dpo@randers.dk
• Du kan læse mere om kontaktoplysninger og databeskyttelsesrådgiverens opgaver på kommunens hjemmeside.

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

Vi sender oplysningerne videre til det relevante ministerium, så de kan behandle indstillingen til Den Kongelige Fortjenstmedalje.

Dine personoplysninger behandles efter særlovgivningen på området eller databeskyttelsesforordningen (forordning 2016/679 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger).

Hjemlen for behandling af personoplysninger er:

• Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e, da der er tale om en opgave, som henhører under offentlig myndighedsudøvelse
• Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1, vedr. behandling af cpr-nummer til brug for entydig identifikation.

Randers Kommune behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

Vi sender følgende oplysninger til ministeriet:

• Fulde navn
• Bopælsadresse
• Arbejdsmail
• CPR-nummer
• Seneste lønseddel
• Ansættelseshistorik
• Leders personlige indstilling.

Randers Kommune videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:

• For administrativt personale, specialarbejdere, gartnere, rådhusbetjente m.fl. sender vi oplysningerne til Indenrigs- og Sundhedsministeriet.
• For personale inden for ældreområdet sender vi oplysningerne til Ældreministeriet
• For lærere, skolesekretærer, pedeller, dagplejere, pædagoger og pædagogmedhjælpere sender vi oplysningerne til Børne- og Undervisningsministeriet.
• For medarbejdere ansat inden for socialområdet, herunder ansatte ved botilbud, handicap, udsatte, samt medarbejdere i beskyttet beskæftigelse. sender vi oplysningerne til Social- og Boligministeriet.

Vi indhenter oplysningerne fra Personale og HR og den pågældende medarbejders leder.

Oplysningerne vil blive slettet i kommunens ESDH-system 5 år efter afslutning af sagen. Sagen vil blive afsluttet ved udgangen af det år, hvor indstillingen til fortjenstmedaljen er indgivet.

Efter databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder i forhold til Randers Kommunes behandling af dine oplysninger. Du kan til enhver tid benytte dig af rettighederne, hvilket sker ved at kontakte kommunen.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på datatilsynet.dk.

Du har følgende rettigheder:

Ret til at se dine oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som Randers Kommune behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer

Ret til begrænsning af behandlingen

Du har visse i tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger.

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Randers Kommune behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på datatilsynet.dk. Som registreret har du endvidere mulighed for at indbringe spørgsmål om Randers Kommunes overholdelse af databeskyttelsesloven for domstolene.