KL Gateway

I vores omsorgssystem anvender vi Fælles Sprog III. Flere af oplysningerne i dette system bliver delt og samlet i KL Gateway.

Formålet med at indsamle kommunernes Fælles Sprog III data (personoplysninger) via Gatewayen, og aflevere dem til Sundhedsdatastyrelsen, er kommunernes realisering af de politisk aftalte målsætninger i Sundhed i Fremtiden – Ansvarlig brug af data til gavn for patienten, juni 2018: Bedre brug af sundhedsdata | Sundhedsministeriet (sum.dk).

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

Det nære sundhedsvæsen skal styrkes ved bl.a. at udvikle kvaliteten i de kommunale indsatser på sundheds- og ældreområdet samt at øge sammenhængen i patientforløbet på tværs af regioner, kommuner og praksissektoren. En af vejene til at nå dette mål er at gøre kommunernes sundheds- og ældredata tilgængelige i og på tværs af kommuner og hos øvrige sundhedsaktører – og dermed understøtte udvikling og forbedring af den samlede indsats for borgere og patienter.

Dine personoplysninger behandles efter særlovgivningen på området eller databeskyttelsesforordningen (forordning 2016/679 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger).

Hjemlen for behandling af personoplysninger er:

Behandlingsgrundlaget for behandling af personoplysninger ifm. brugen af KL Gateway er for:

• Almindelige oplysninger: Databeskyttelsesforordningen Artikel 6, stk. 1, litra e, behandlingen henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som den dataansvarlige har fået pålagt.
• Følsomme oplysninger: Databeskyttelsesforordningen Artikel 6, stk. 1, litra e, som beskrevet ovenfor og Databeskyttelsesforordningen Artikel 9, stk. 2, litra i, behandlingen er nødvendig af hensyn til samfundsinteresser på folkesundhedsområdet.
• CPR nr.: Databeskyttelsesloven § 11, offentlige myndigheder må behandle oplysninger om personnummer, med henblik på entydig identifikation eller som journalnummer.

Hjemlen til at indhente det datasæt, som Gatewayen indsamler fra kommunerne og afleverer til Sundhedsdatastyrelsen, er:

• Bekendtgørelse om dataindberetninger af visse ydelser på ældreområdet
• Bekendtgørelse om indberetning af data om kommunale sundhedsindsatser fra kommunalbestyrelser til Sundhedsdatastyrelsen.

Randers Kommune behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

• Almindelige personoplysninger: Navn, adresse, telefonnummer mv.
• Følsomme oplysninger: Helbreds og sociale forhold mv.
• Særlige personoplysninger: CPR-nummer

Randers Kommune videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:

• Oplysningerne overlades til FUT (Fælles Udbud af Telemedicin). Fra KL Gatewayen videredistribueres oplysninger til KOMBIT (FLIS) og Sundhedsdatastyrelsen (SEI).

Vi indsamler primært oplysninger fra dig selv. Herudover kan oplysninger stamme fra læge eller sygehus eller afdelinger hvor du har søgt eller modtaget støtte og hjælp fra indenfor Forvaltningen Sundhed og Omsorg.

Data slettes derfor automatisk et år efter dato for indberetning til gatewayen. 1 år regnes fra den dato, hvor alle 98 kommuner første gang leverer et samlet komplet datasæt til Sundhedsdatastyrelsen, jf. indberetningsvejledningen.

Efter databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder i forhold til Randers Kommunes behandling af dine oplysninger. Du kan til enhver tid benytte dig af rettighederne, hvilket sker ved at kontakte kommunen.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på datatilsynet.dk.

Du har følgende rettigheder:

Ret til at se dine oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som Randers Kommune behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer

Ret til begrænsning af behandlingen

Du har visse i tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger.

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver, som kan kontaktes på følgende måde:

• På e-mail: dpo@randers.dk
• Du kan læse mere om kontaktoplysninger og databeskyttelsesrådgiverens opgaver på kommunens hjemmeside.

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Randers Kommune behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på datatilsynet.dk. Som registreret har du endvidere mulighed for at indbringe spørgsmål om Randers Kommunes overholdelse af databeskyttelsesloven for domstolene.