Udvikling, Miljø og Teknik

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver, som kan kontaktes på følgende måde:

• På e-mail: dpo@randers.dk
• Du kan læse mere om kontaktoplysninger og databeskyttelsesrådgiverens opgaver på kommunens hjemmeside.

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• At kunne besvare din henvendelse.
• At kunne journalisere din henvendelse samt svar i vores IT-system.
• At kunne udføre den nødvendige sagsbehandling af henvendelsen.
• At opnå en effektiv og rationel sagsstyring og for at kunne holde styr på, hvilke sager Udvikling, Miljø og Teknik har behandlet.

• Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.
• Eventuelle følsomme oplysninger, behandles i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f.
• Eventuelle oplysninger om strafbare forhold behandles efter databeskyttelseslovens § 8, stk. 1 og stk. 2, nr. 3.
• Behandling af oplysninger om personnummer sker med henblik på entydig identifikation, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

Udvikling, Miljø og Teknik kan behandle følgende kategorier af personoplysninger om dig:

Almindelige personoplysninger, herunder for eksempel: Navn, adresse, e-mail, arbejdsplads og telefonnummer.

Særlige personoplysninger: CPR-nummer.

Følsomme personoplysninger, herunder: Race og etnisk oprindelse, politisk overbevisning, religiøs eller filosofisk overbevisning, fagforeningsmæssige tilhørsforhold, genetiske data, biometriske data med henblik på entydig identifikation, helbredsoplysninger og seksuelle forhold eller seksuel orientering.

Udvikling, Miljø og Teknik i Randers Kommune videregiver eller overlader som udgangspunkt ikke dine personoplysninger til andre.

Dog kan forekomme videregivelse til følgende modtagere:

• Databehandlere, som i medfør af en databehandleraftale har adgang til vores systemer med henblik på at servicere vores elektroniske systemer eller udføre andre opgaver for kommunen.
• Personer, der anmoder om aktindsigt i den sag, som dine personoplysninger indgår i - her skal vi normalt videregive oplysningerne, medmindre oplysningerne er beskyttede/fortrolige.
• Lokale foreninger, organisationer og myndigheder som eventuelt har lovmæssigt krav på underretning om afgørelser mv.
• Offentligt tilgængelige registre/programmer, som vi er forpligtiget til at overføre/indberette data til.

Dine persondata har du eventuelt oplyst i forbindelse med din henvendelse, eller er indhentet af Randers Kommune ved registeropslag (fx dit navn og CPR-nummer).

Som udgangspunkt opbevares dine personoplysninger kun så længe, de er nødvendige til det konkrete formål, hvorefter de slettes. Journaliseringspligtige dokumenter vil dog ofte indeholde personoplysninger (fx ansøgning og afgørelse). Disse dokumenter er væsentlige i kommunens forpligtigelse til som afgørelsesmyndighed at overholde de forvaltningsretlige principper om i relevant omfang at undersøge sagerne, så det sikres, at der træffes den rigtige afgørelse (officialprincippet), og at sager, der indholdsmæssigt er ens, også behandles ens (lighedsprincippet). Af hensyn til disse principper og en effektiv sagsbehandling bevares visse sager/dokumenter indeholdende personoplysninger. Udvikling, Miljø og Teknik foretager dog en konkret vurdering af om visse sagstyper er uden betydning for kommunens afgørelsesvirksomhed - fx sager om handicapparkering eller politianmeldelser - og sletter disse i forbindelse med aflevering til arkiv, jf. arkivlovens regler.

Efter databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder i forhold til Randers Kommunes behandling af dine oplysninger. Du kan til enhver tid benytte dig af rettighederne, hvilket sker ved at kontakte kommunen.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på datatilsynet.dk.

Du har følgende rettigheder:

Ret til at se dine oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som Randers Kommune behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer

Ret til begrænsning af behandlingen

Du har visse i tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger.

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Randers Kommune behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på datatilsynet.dk. Som registreret har du endvidere mulighed for at indbringe spørgsmål om Randers Kommunes overholdelse af databeskyttelsesloven for domstolene.