I forbindelse med databehandling af din henvendelse til Randers Stadsarkiv, skal vi jf. Databeskyttelsesforordningen informere dig om en række detaljer i vores håndtering af dine oplysninger og oplyse dig om dine rettigheder i den forbindelse.
Hvad indhenter vi og hvorfor?
Vi behandler personoplysninger om dig i form af:
- Navn
- CPR-nummer
- Navn på den folkeskole du har gået på
- År for afgangseksamen
- Din e-mailadresse
- Dit telefonnummer.
Det gør vi for at kunne ekspedere dit afgangsbevis og sende dette med digital post.
Vores behandling af personoplysningerne sker på baggrund af Databeskyttelseslovens artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke).
Oplysningerne i elektronisk form er fysisk opbevaret sikkert hos vores leverandører. Oplysningerne bliver også behandlet hos vores leverandører.
Du har ret til at anmode om indsigt i oplysningerne, vi har opbevaret om dig i forbindelse med sagsbehandlingen.
Du har ret til at anmode om berigtigelse af oplysningerne.
Det samtykke, du har givet til behandlingen, kan til en hver tid trækkes tilbage.
Hvem anvender dine oplysninger
Den dataansvarlige er:
Randers Kommune,
Randers Stadsarkiv
Odinsgade 15
8900 Randers C
Telefon: 8712 2638
E-mail: randers.stadsarkiv@randers.dk
Har du spørgsmål i forbindelse med Randers Kommunes behandlinger af dine oplysninger, så kan du også kontakte Randers Kommunes databeskyttelsesrådgiver via digital post.
Du skal slutteligt vide, at det er muligt at klage til Datatilsynet over behandlingen af personoplysningerne.