Om projektplanen
Projektplanen herunder viser, i hvilken rækkefølge et bygge- og anlægsprojekt typisk udvikler sig.
Den fører jer igennem 5 faser:

1. Idéudvikling
2. Aftaler og godkendelse lokalt
3. Forhåndsdialog og konfliktsøgning (screening) hos Randers Kommune
4. Fundraising
5. Projektering og udførelse

Vær opmærksom på
Projektplanen er et dialogredskab mellem foreningen og Randers Kommune. Det er ikke udtryk for en juridisk gyldig aftale, ligesom der i dette dokument ikke ligger nogen myndigheds tilladelser.
Projektplanen er IKKE egnet til at sende til fonde, da fondene hver især har deres måder for opstilling af informationer og budgetter.
Felterne i projektplanen er skrivebare og kan udvides i Word udgaven. Rekvirer den på mail: fritid.kultur@randers.dk.

Hvem kan bruge projektplanen
Projektplanen er tiltænkt folkeoplysende foreninger og idrætshaller,
- hvor der i projektet indgår kommunale lokaler eller grundarealer.
- eller hvor foreningen/hallen forventer at modtage økonomisk tilskud fra kultur og fritid til projektet

Foreninger og institutioner, der selv ejer deres facilitet, kan (i forhold til budgetskemaerne i skemaet) med fordel benytte projektplanen for øvrige foreninger.

Sådan kommer du i gang
1) Kontakt kultur og fritid på fritid.kultur@randers.dk og spørg efter "Projektplan til bygge- og anlægsopgaver". Oplys foreningens navn, dit navn og dit telefonnummer.
Du vil herefter få tilsendt en skrivbar udgave i word og du vil blive tilbudt et møde, hvor du får forklaret, hvordan projektplanen udfyldes.

3) Herefter udfylder foreningen felterne 1-17 samt foreløbige oplysninger i skemaerne Budget og Tidsplan.
Folkeoplysende foreninger og idrætsfaciliteter sender det til medarbejder i kultur og fritid:
Birgitte Strøbeck, bsp@randers.dk, tlf. 89 15 10 76.
Forsamlingshuse og borgerforeninger i landdistrikter sender det til medarbejder i landdistriktsservice:
Line Marie Sørensen, tlf. 20 57 30 90, lms@randers.dk

4) Projektgruppen vil efterfølgende blive inviteret til et møde i Kultur og fritid eller landdistriktsservice, hvor vi sammen gennemgår jeres udfyldte projektplan, afklarer kommunens eventuelle rolle i jeres projekt og giver jer bedst muligt sparring til det videre forløb.